Januar 2026

Behandling af persondata for besøgende på handicapformidlingen.dk

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside.

Vi er den dataansvarlige

Handicapformidlingen er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Handicapformidlingen ApS
CVR-nummer 34605416
Åsvejen 36
4330 Hvalsø
Tlf: 70 777 333
E-mail: info@handicapformidlingen.dk

Sådan behandler vi dine oplysninger

Cookies

Vi indsamler oplysninger om dig ved hjælp af cookies, når du besøger vores hjemmeside handicapformidlingen.dk.

Vi behandler oplysninger om dig i cookies for at kunne tilbyde en relevant og interessant hjemmeside, som giver dig en forbedret oplevelse på siden.

Cookies indeholder oplysninger om din brug af vores hjemmeside, herunder tidspunktet for dit besøg, hvilke sider du har besøgt, og hvor længe du har besøgt siderne.

Du bestemmer hvilke typer af cookies, du giver os samtykke til. Vi anvender dog altid nødvendige cookies, som er afgørende for vores hjemmesides grundlæggende funktioner. Du kan se og ændre dine eventuelle samtykker til cookies i din browser.

Da vores behandling af dine personoplysninger via cookies er baseret på samtykke, er vores hjemmel til behandlingen artikel 6, stk. 1, litra a, i databeskyttelsesforordningen.

Hvor længe vi behandler dine personoplysninger til formålene afhænger af, hvilke cookies du giver samtykke til.

Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

Kontaktformularen

Du kan kontakte os via vores kontaktformular på hjemmesiden. Når du anvender kontaktformularen, er det et krav, at du udfylder navn og e-mail. Vi indsamler derfor altid disse oplysninger, når du anvender vores kontaktformular. Derudover registrerer vi øvrige oplysninger, du vælger at give i kontaktformularen.

Når du anvender kontaktformularen på vores hjemmeside, har vi en legitim interesse i at behandle og besvare din henvendelse. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er derfor artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til behandlingen af din henvendelse. Oplysningerne slettes som udgangspunkt 2 år efter behandlingen af din henvendelse er afsluttet, medmindre der er grundlag for at forlænge opbevaringsperioden, f.eks. i tilfælde af tvister. Oplysningerne slettes i så fald, når det ikke længere er relevant at opbevare dem.

Oprettelse som hjælper

Du kan oprette dig i AXP via vores hjemmeside, hvis du er hjælper, og du er blevet ansat hos en borger. AXP er vores IT-system, som vi blandt andet benytter til at lægge vagter i din vagtplan, og når vi skal udbetale din løn.

Når du opretter dig som hjælper i AXP via vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af din ansættelseskontrakt med os. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er derfor artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen.

Vi opbevarer som udgangspunkt dine personoplysninger i 5 år efter ansættelsesforholdets ophør, hvorefter oplysningerne slettes. Opbevaringsperioden forlænges såfremt der er grundlag herfor, f.eks. i tilfælde af en arbejdsskade eller tvister vedrørende ansættelsesforholdet. Oplysningerne slettes, når det ikke længere er relevant at opbevare dem.

I din kontrakt kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du er blevet ansat som hjælper.

Oprettelse som vikar

Du kan oprette dig som vikar i mitHF via vores hjemmeside. MitHF er vores IT-system, som vi blandt andet benytter til at lægge vagter i din vagtplan, og når vi skal udbetale din løn.

Når du opretter dig som vikar i mitHF via vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af din ansættelseskontrakt med os. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er derfor artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen.

I din kontrakt kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du er blevet ansat som vikar.

Bestilling af ydelser

Kommuner og andre ordregivere kan bestille ydelser hos os via vores hjemmeside. Når vi modtager en bestilling af en ydelse, indhenter vi personoplysninger om kontaktpersonen hos kommunen, den pågældende borger ydelsen vedrører og borgerens pårørende.

Når en kommune eller andre ordregivere bestiller en ydelse hos os via hjemmesiden, har vi en legitim interesse i at vurdere, om vi kan hjælpe ordregiveren og borgeren med at forvalte den ordning, borgeren har fået bevilget af kommunen. Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysningerne er derfor artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen.

Vi opbevarer personoplysninger modtaget i forbindelse med en bestilling af ydelser, så længe det er nødvendigt i forhold til behandlingen af henvendelsen. Oplysningerne slettes som udgangspunkt 2 år efter behandlingen af henvendelsen er afsluttet, medmindre der er grundlag for at forlænge opbevaringsperioden, f.eks. hvis behandlingen fører til en kontrakt. Grundlaget for fortsat behandling vil i så fald være artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen, hvorefter oplysninger vil blive slettet 5 år efter kontraktens ophør, medmindre der er grundlag for fortsat behandling, f.eks. i tilfælde af tvister.

BPA-rådgivning

Vi tilbyder rådgivning på BPA-området til arbejdsledere i Handicapformidlingen og til borgere, som er interesseret i at blive arbejdsledere i vores virksomhed.

Når der anmodes om BPA-rådgivning via vores hjemmeside, har vi en legitim interesse i at behandle og besvare anmodningen. Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysningerne er derfor artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen.

Vi opbevarer personoplysninger modtaget i forbindelse med BPA-rådgivning, så længe det er nødvendigt for at kunne yde rådgivningen. Oplysningerne slettes som udgangspunkt 2 år efter behandlingen af henvendelsen er afsluttet, medmindre der er grundlag for at forlænge opbevaringsperioden, f.eks. hvis rådgivningen fører til en kontrakt mellem en arbejdsleder og os (arbejdsgiver). Grundlaget for fortsat behandling vil i så fald være artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen, hvorefter oplysninger vil blive slettet 5 år efter kontraktens ophør, medmindre der er grundlag for fortsat behandling, f.eks. i tilfælde af tvister.

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver i visse tilfælde personoplysninger om besøgende på vores hjemmeside til vores databehandlere, herunder databehandlere i tredjelande (USA).

Videregivelse af personoplysninger til databehandlere i USA sker udelukkende til amerikanske databehandlere, der har certificeret sig under EU-U.S. Data Privacy Framework hos det amerikanske handelsministerium (Department of Commerce), hvorved der sikres et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, jf. EU-Kommissionens gennemførelsesafgørelse 2023/1795 af 10. juli 2023.

Dine rettigheder

Du har i henhold til databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig samt en række andre oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet
Ret til sletning: I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv inden tidspunktet for vores almindelige slettefrister
Ret til begrænsning af behandling: I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
Ret til indsigelse: I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
Ret til tilbagetrækning af samtykke: Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækningen heraf
Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du kan endvidere have ret til at få overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig

Du kan kontakte os ved at skrive til Compliance Manager Anders Christiansen på ac@handicapformidlingen.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.